HAPPY NEW YEAR TOKYO2025応募フォーム

本イベントに応募される方は、以下をよくお読みいただき、同意のうえご応募ください。
本イベントに応募された場合には、本規約に同意したものとみなします。

主催者は本規約の全部、または一部を事前通知なく任意に改訂できるものとします。
その効力は本イベント特設サイトに掲示した時点で生じるものとします。

1. イベントについて
・イベント開催日
2024年12月31日(火)
21:30開場／22:00開始／24:10終了（予定）
※当日は多くの方のご参加が見込まれますので、受付時間には余裕をもってご来場ください。
・会場：東京都庁 都民広場(東京都新宿区西新宿2丁目8-1)
・アクセス
<電車>
JR「新宿駅」西口から徒歩約10分
東京メトロ丸の内線「西新宿駅」から徒歩約10分
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩1分
<バス>
各路線バス「新宿駅西口」下車徒歩10分
※当日は、公共交通機関でのご来場をお願いします。なお、終了時間は0時を超えます。
ご自身がお帰りになる公共交通機関などをあらかじめお調べの上ご来場についてご検討ください。
（特設サイトにて、周辺駅の終電情報を掲載しております。ご参照ください。）
・参加費：無料
※会場までの移動交通費や、ご応募・本イベントに関するお問い合わせの際の通信費等は、参加者様ご自身の負担となります。
※イベントの中止・変更等に伴う参加者負担費用への補償はございません。

2. 応募について
参加は事前申し込み制です。
・応募方法：本イベント特設サイトにある応募フォームよりご応募ください。
・応募期間：2024年11月22日(木)14:00～12月9日(月)23:59まで
　※募集状況によって延長となる場合がございます。
・募集人数：1500名程度を予定

・応募完了の際、応募完了メールをご登録いただきましたアドレス宛に、運営事務局よりお送りいたします。
メールのドメイン指定受信など、受信制限機能を利用されている方は、「@tokyo-nighttime-project.jp」からのメールを受信できるようにあらかじめ設定してください。
自動返信メールが届かない場合は設定をご確認いただくとともに、迷惑メールフォルダなどをご確認いただき、それでも届いていない場合は運営事務局までお問い合わせください。
・応募は1グループ1回限りとさせていただきます。
・複数名での参加を希望される場合は1グループ最大4名までとさせていただきます。
　参加人数選択にて、ご自身を含めた人数をご選択ください。
　当選された場合、応募時にご申告いただいた以上の人数は本イベントにご参加いただくことはできません。
・未成年18歳未満のみでの参加は安全上不可とさせていただきます。
　未成年の方が参加される場合は、必ず保護者同伴での参加・ご応募をお願いいたします。
・参加される方が東京都暴力団排除条例に規定する暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判明した場合は、本イベントへの参加をお断りさせていただきます。
・応募者多数の場合、抽選とさせていただきます。
・参加の可否(抽選の場合は抽選の結果)については、当選者に対してのみ、ご登録いただいたメールアドレス宛に12月17日(火)を目途にご連絡させていただきます。
（落選の方へはご案内いたしません）
・抽選結果に関するお問い合わせは、お受けできませんので、あらかじめご了承ください。
・本イベントの参加権の売買は固くお断りします。そのほか、フォームへの記入漏れ、不正応募、明らかな商業行為、その他公序良俗に反する行為等、応募要件に適さない行為などが認められる場合には、主催者の判断で抽選/参加の対象から除外させていただきます。
・ご応募の際の必要事項に不備または重大な誤りがある場合は、当選は無効となります。
・ご応募の際のメールアドレスの誤登録や、ご応募後のメールアドレスの変更の理由により、運営事務局からの当選者の発表その他の通知を受領できなかったとしても、主催者は一切の責任を負わないものとします。
・本イベントにご応募いただいたことにより応募者に生じた損害、およびご応募いただけなかったことにより生じた損害につきましては、主催・運営事務局の責めに帰すべき事由による場合を除き、主催・運営事務局はいかなる責任も負わないものとします。
・応募者が本応募規約の定めに違反した場合、または応募者が本イベントに関するウェブサイトへの不正アクセスその他の不正行為を行い、もしくは行う恐れがある場合には、応募者による応募および当選を無効とさせていただきます。
・本イベントの中止または変更によって応募者に生じた損害につきましては、主催・運営事務局の責めに帰すべき事由による場合を除き、主催・運営事務局はいかなる責任も負わないものとします。
・本イベントはやむを得ない事情による中止(一部中止を含む)、または内容、場所が変更になる可能性がございます。(悪天候、その他中止と判断すべき事由等)

3. 当日について
・ご参加にあたっての事前の連絡などはご登録いただいたメールアドレス宛にお送りいたします。
　お見逃しのないようにご注意ください。
・本イベント当日は、二次元コードによる入場受付を予定しております。応募時にご登録いただいた当選者（グループでのご当選の場合は、応募時に申告いただいた当該グループの代表者の方）のメールアドレス宛に、12月26日(木)を目途に、運営事務局より二次元コードをお送りいたします。
・二次元コードは、本イベント会場の入り口にて読み込みます。
　事前に、二次元コードの表示画面をご準備いただく等、スムーズな入場にご協力をお願いいたします。
・入場受付用の二次元コードの複製は禁止いたします。万一、複製された二次元コードを利用した入場がなされた場合でも、最初に受付された方のみ入場を認められ、その後に同一の二次元コードを提示した方の入場は許可されないことがあります。
・出演者情報は予定です。(今後予期せぬ事情により変更になる可能性がございます。)
・悪天候時は、中止又はプログラムの変更をする可能性がございます。
　中止とさせていただく場合は、参加お申込み時にご登録いただいたメールアドレス宛に、前日12月30日(土)19時までにご連絡いたします。併せて、特設サイト等でもご案内いたします。
　また、当日にも天候の急変等により、中止等とさせていただく場合がございます。
・当選後のキャンセルは原則不可となりますが、やむを得ない場合は運営事務局までご連絡ください。
・本イベント会場では、クロークおよびロッカー等のご用意はございません。
　手荷物は各自の責任により管理をお願いいたします。
・当日怪我や所有物の紛失や参加者様同士でのトラブルが発生した場合、主催者は一切の責任を負いません。
・会場周辺の駐車場・駐輪場には限りがございます。できるだけ公共交通機関でのご来場をお願いします。
・屋外での実施となります。夜間の冷え込みが予想されますので、防寒対策をお願いします。
・怪我防止のため、スタッフの指示に従って行動してください。
・イベント中に怪我や体調を悪くされた際はお近くのスタッフまでお声掛けください。

・一部を除き、本イベント会場内での撮影・録画・録音は可能となります。撮影不可となる時間・エリア等詳細につきましては、会場内にてご案内いたします。
　なお、ご来場者様による、商業目的が伴う配信等の行為は禁止とさせていただきます。

4. イベント内での撮影について
・イベント内ではプレスやスタッフによる静止画、動画の撮影が行われます。
　撮影した写真や動画、発言について下記①～⑤に定める使用範囲等において無償で使用することをあらかじめ同意いただいた上で本イベントにご応募ください。
　① 本画像を使用した主催者または主催者が指定する第三者が作成する広告宣伝物および作品等が、放送・広告・印刷・商品・各種メディア(DVD-ROM・BD-ROM、インターネット等)、あらゆる媒体で露出されることを許可いたします。また、媒体へ露出されなかった場合でも、異議申し立てを行いません。
　② 本画像の選択、光学的創作、変形等に対して異議申し立てを行いません。
　③ 本画像の使用地域、使用期間を制限しません。
　④ 本画像のデータ、それを出力した印刷物等の提供を求めません。
　⑤ また、本画像を使用した主催者または主催者が指定する第三者の広告宣伝物および広告作品等の見本の提供を求めません。

5. 個人情報の取り扱いについて
主催者は本イベントで提供するサービスの円滑な運用に必要な範囲で、参加いただく皆様の情報を収集します。情報の収集・利用・管理については、次のとおり適切に取り扱います。
詳しくは東京都のWebサイトにて、「個人情報の取り扱いについて（個人情報保護方針）」をご確認ください。
（１）個人情報の利用目的
ご提供（入力）いただいた個人情報は本イベントに関する参加者へのご連絡やご案内、お問合せへの対応、その他体験活動への申し込み等のために利用します。（個人を特定しない統計情報として、住まいや年代、参加プログラム等を分析して利用することを含みます。）当該個人情報は上記の収集目的の範囲内で利用し、本イベント終了後は速やかに破棄します。
（２）個人情報の第三者への提供
事件や事故などが発生した際、電子データや紙媒体にて、病院、警察署などの第三者に提供させていただく可能性がございます。
（３）個人情報の取扱いの委託
本イベント運営の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。

6. Q&A
・主催はどこですか？
　⇒主催は東京ナイトタイム魅力創出プロジェクト実行委員会、東京都が共催となります。
・何か持ち物はありますか？
　⇒持ち物はございませんが、夜間の冷え込みが予想されますので、防寒対策をお願いします。
・雨天決行でしょうか？
　⇒小雨であれば通常通り実施となります。
　　また雨(雪)や強風など、ご参加者様の安全確保が難しい状況の場合は、中止となります。
　　中止となる場合は、特設サイトにてお知らせするとともに、ご登録いただいたメールアドレス宛に前日12月30日(土)19時までにご連絡いたします。併せて、特設サイト等でもご案内いたします。
　　また、当日にも天候の急変等により、一部、またはすべてのイベントを中止、内容変更をさせていただく場合があります。
・小学生や未就学児、未成年でも参加はできますか？
　⇒ご参加いただけます。
　ただし保護者の方が同伴であれば参加いただけますが、未成年(18歳未満)のみでの参加は安全上不可とさせていただきます。未成年の方が参加される場合は、必ず保護者同伴での参加をお願いします。
・おむつ替えができる場所はありますか？
　⇒都庁第一本庁舎の1階の総合案内後ろに「だれでもトイレ」がございます。
　会場から距離がありますので、余裕をもってご利用ください。
・キャンセルは可能でしょうか？
　⇒キャンセルは原則不可となりますが、やむを得ない場合は運営事務局までご連絡ください。

【お問い合わせ先】
TOKYO NIGHTTIME PROJECT運営事務局
メールアドレス ：contact@tokyo-nighttime-project.jp
対応：平日のみ（土日祝日を除く）
※メールでのお問い合わせへの返信は、受付順に行います。
　問い合わせ状況により返信にお時間をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。